数据采集是单位参保的第一关，而且这次采集时间紧、数据量大，应该说大家第一次做这项工作也是挺辛苦的，特别对大单位，工作量很大但是数据采集的质量又关系到参保人员今后养老费征收、养老金发放以及今后养老保险有关权益的实现，所以我们仍旧是要认认真真地对待。对单位而言，参保的第一关采集工作完成后，后面工作也会相对轻松一些。
先讲网站，单位拿到数据采集软件包做数据采集前要先看一下数据采集软件包里面的采集软件版本，如果是1.1或1.2版本的，要到福建省人力资源和社会保障厅网站再点机关事业保险子网下载数据采集软件升级补丁，升级采集软件版本，否则会因软件版本太低，导致报盘数据不能用。这一个网站希望我们大家今后不管是采集阶段还是纳入正常参保阶段，可能经常都要到这一个网站去看一看，因为社保就是具体经办单位，很多与业务有关的东西都会挂在上面，以方便大家办理。
第二工具是挂在网上挂的4个文档1、《数据采集软件普遍的问题解答》、2、《数据信息采集指标解释》、3、《数据采集软件普遍的问题解答二》4、《带下发数据的数据采集软件视频教程》因为这4个文档里面讲到的内容基本上涵盖了采集软件所有项目的填报，今天我介绍的也是这些文档的内容。
一个文件主要是介绍闽人社文[2015]380号文。380号文对采集中常常会碰到的问题，作了明确的规定，下面我介绍一下380号文在采集中常碰到的业务问题，大家到时候若遇到这类问题翻一下文件就知道如何做了。
1、380号文明确了月缴费基数统计口径，解决了参保人员月缴费基数怎么填报问题（包含机关和事业单位）；
2、明确了新参加工作人员月缴费基数采集申报口径（包含机关和事业单位）新参加工作人员。
3、文件对于从机关事业单位调入的编制内人员，明确了由调入单位办理参保信息采集，规定了此类人员缴费基数怎么确定，还有明确了调入单位与原单位缴费结算问题。
5、文件明确了2014年10月后从机关事业单位调动到企业或辞职、辞退的编制内人员由原单位办理其参保手续并缴费。
下面介绍第三大类，采集软件的填报，这里主要是针对单位经常问的、关键点填报做一个介绍，其他的大家去对照上面说到的4个文档，1个文件就可以做了。
单位收到的采集软件一般是有带下发数据，这一些数据有来自省医保系统有工改办系统，人员和数据只能做参考，单位可根据真实的情况直接修改或删除。
采集软件有三个模块：一个是单位基础信息模块、在职人员信息模块、退休人员信息模块
2、对于单位基础信息中机关养老缴费账户开户银行、养老发放账户开户银行、职业年金缴费账户开户银行、年金发放账户开户银行，4个开户银行讲几点要注意的地方：
银行名称要输规范的全称，如农行应输入‘中国农业银行’，以上四个开户银行信息必须填到支行。
四个银行账户最好都用单位基本存款账户或专用账户，如果实在不行，缴费账户包含养老金缴费账户、职业年金缴费账户可先用零余额账户。
但发放账户包含养老发放账户、年金发放账户，必须用基本存款账户或专用账户，否则养老金拨不到单位户头。
另外四个开户行相对应的银行行号要填报，不知道银行行号要咨询开户银行获取。
这个模块重点：对2014年10月以后两类人员要做好备注工作。第1类是对单位2014年10月以后增加或减少的人员（包含2014年10月以后考录、非编人员入编、部队转业、退休、机关事业或企业调入、辞职等变化的人员）要做好备注----在软件中有备注栏。
第2类对2014.10至今曾参加过机关事业险的人员，要做好备注工作。若不备注上述人员养老保险费会从2014年10月开始征收，就会造成单位多交保费，因此单位应在了解参保人员相关情况的前提下做好备注说明。
备注格式要体现变动时点*年*月；要体现变动原因如：非在编转在编或**单位调入、*年*月总队转业，*年*月退休；另处这些人员如果原来有参加 养老保险的，还要把参加 养老保险情况一并备注在后面，要体现参加养老保险区间，何时至何时在什么社保机构参加了事业保或企业保或在部队做养老保险。
在职人员信息模块要讲的第2、点2014年10月以后退休人员要放在在职模块采集（包含原国库发放和原财政代垫单位），2014年10月以后退休人员不要放退休模块采集。因为他们要补缴2014.10至退休月的在职保费，要放在在职模块采集。
3、参加养老保险时间、机关事业参保时间、个人帐户建立时间三个时间填报。这三个时间填报相对复杂一点。
总的来讲在职人员信息模块只要首次参加养老保险时间、机关事业参保时间、个人帐户建立时间三个时间中有一个不是2014年10月的，均要在备注栏备注原因，备注格式与上面说的一样。
正常的2014年10月之前就在申报单位，原没有参加过养老保险的人员参加养老保险时间、机关事业参保时间、个人帐户建立时间三个时间均填报2014年10月。
对于有一些人原来有参加过企业保或事业保或有其他特殊情况三个时间填报，单位可到《数据采集软件普遍的问题解答二》里面例子对照填报，这里不再展开。
4、2014.10之后退休的人员退休当年要有月缴费基数，退休年度的下一年度月缴费基数应填，退休的下一年度不缴费了。
1、这个模块重点：退休人员离退休费总额及基本退休费金额等离退休费项目是按当前最新的养老金发放金额采集。
2、退休人员数据采集的时间点为2014年9月30日前已经退休人员。因为缴费是从2014年10月开始交，2014年9月30日前已经退休人员不需要缴费。2014年10月以后退休人员放在职模块采集，他们要补交2014年至退休月在职保费。
3、对于定居国外退休人员常驻地这个栏目要按真实的情况填写，通讯地址栏目填写原单位地址，联系人、联系方式都需填国内的，开户银行需填国内银行。
2、退休人员享受待遇开始年月与退休日期栏目填报，享受待遇开始年月应该要比退休日期大一个月，如2015年2月退休，享受待遇开始年月应为2015年3月。
非正常时间退休，退休人员退休类别中要在退休类别中选择相应选 项，如退职或因病退休或特殊工种退休或工伤退休或政策性提前退休或满足工龄条件提前退休或其他。
4、发放方式栏目选择。发放方式有单位代发和社会化发放，单位代发指由社保机构将退休人员养老金发给单位，单位再发给个人。社会化发放指单位退休人员养老金直接由社保机构发到退休人员银行账户。
这里原国库发放养老金单位要注意，原国库发放养老金单位退休人员信息采集未到我局回盘的，单位退休人员发放方式全部填社会化发放。
财政代垫单位或其他单位退休人员信息采集未到我局回盘的，单位退休人员发放方式全部填单位代发。
5、“是否已纳入试点并发放养老金人员”与’个人帐户养老金”栏目的填报。参保单位对“是否已纳入试点并发放养老金人员”这一栏目的选择要慎重，因为选“是”与“否”都会影响养老金发放。
选“是”的，指参保单位在数据采集之前参加了机关事业养老保险，且在采集时及采集前一个月退休人员养老金仍由机关事业养老保险机构发放。正常的情况下，该栏目选“是”的，单位部分退休人员个人帐户养老金栏会有金额，如果单位全部退休人员个人帐户养老金都没有金额，则可能是单位填报错误。
如果单位曾经纳入机关事业养老保险，退休人员曾经纳入机关事业养老保险机构发放养老金，后因单位改制或单位性质改变，退休人员养老金不再由机关事业养老保险机构发放养老金，则“是否已纳入试点并发放养老金人员”应填“否”，个人帐户养老金填0.
若单位数据采集前没有参加过机关事业养老保险，采集后退休人员养老金将纳入机关事业养老保险机构发放，“是否已纳入试点并发放养老金人员”应选“否”，个人帐户养老金填0。
原国库发放单位、原财政代垫的部分单位退休人员，养老金已由我局支付的，退休人员信息采集时“是否已纳入试点并发放养老金人员”应选“否”，因为这样的一种情况其实就是属于国库发放与财政代垫的人员。
7、提租补贴、高龄补贴、护理费、归侨补贴、特区津贴这几个补贴栏目填报需要一一对应，不可交叉填报。如将高龄补贴金额填到其他栏或填到归侨补贴栏等。
8、其他补贴栏只能填采集软件所列之外的补贴，有填其他补贴的须在纸质退休花名册空白处备注其他补贴内容。
9、对于国库发放养老金、全额拨款单位中离休人员信息参保单位不需要采集，5.12要采集；原由我局发放离休费的离休人员信息单位要采集。
1. 2014年、2015年、2016年工资核定单（有变动的都要提供，其中2014年9月工资核定单一定要有，若没有2014年9月则提供2014年9月前后的）；
2.有关职能部门批准单位成立的文件（主要是指福建省委机构编制委员会批复的文，所提供的编办批复应与单位参保登记表上填写的编制人数相吻合）。
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