现实中企业普遍都存在着各种财务混乱的状况,如资金混乱、资产混乱、成本和费用失控、会计账务混乱、财务数据错乱等;而很多财务专员除了记账、报税之外,对企业的经营管理几乎起不到任何作用,并且不知道怎么着手处理问题;同时企业的预算管理、绩效考核也无法执行等。所有的这样一些问题,根源就在于企业缺乏基础的财务体系,导致财务发挥不了应有的作用。
财务体系包括财务顶层设计、财务管理体系、财务核算体系、管理报表体系、内控管理体系、税收管理体系、财务分析体系、预算管理体系等八大体系,它们相互交融,有机地形成一个整体,是企业能否顺利发展的根基。无论是日常的经营管理、还是投、融资、以及将来上市,都必须以完整的财务体系为基础,财务体系缺乏或不健全,都将严重制约企业的发展。
财务顶层设计也叫财务战略体系,包括公司股权和股权架构设计、公司性质及公司架构设计、财务管控机制的设计、税收规划等。财务的顶层设计,直接影响到老板对企业的控制权,还关系到企业的税收安全、老板的家族财富安全及传承风险、以及企业的未来发展等,同时也是有效建立其他财务体系的基础前提。
财务管理体系也叫财务的组织管理体系,是确保财务工作顺利开展,发挥管理、监督、以及决策作用的组织保障。合理的财务管理体系,能保证财务工作顺顺利利地进行;不合理的财务管理体系,则会制约财务工作的有效开展。
财务核算体系是解决财务核算与业务脱节,实现业财融合的关键基础,业财一致的财务核算体系能使核算的结果全面、详细、真实、准确地反映企业经营管理的每个方面,而且能为经营管理决策提供各种相应的数据信息。
内控管理体系是企业管理规范最重要的保障,是企业生命的守护系统,科学的内控体系能够全面确保企业的资金、资产的安全,确保成本、费用可控,防止各种贪污、挪用行为的发生,防止各种跑冒滴漏情况的出现,确保企业的整体利益不受损害。
管理报表体系是全面汇报反映财务核算和经营管理各方面结果的工具,可以帮助老板一目了然地了解掌握企业各方面的情况,也是进行资金资产管理、成本费用控制的重要工具。
税收管理体系是确保企业规范经营,确保税收安全、防范税收风险、避免税收损失的基本保障。
财务分析体系是确保财务分析工作全面发现并揭示经营管理当中的问题,为企业的经营管理指明方向的基础保障。财务分析是财务专员全面参与经营管理决策的最重要的手段和方式,是企业最有意义、最有价值的财务工作。
预算管理体系是确保预算管理得以顺利实施的前提保障,预算管理是提高营收、控制成本费用、提高经营利润的最有效、最重要管理手段和措施,它必须是在前面7大财务体系都建立完善的基础上才能得以顺利实施。
总之,财务体系是每一家公司都必须全面建立的最重要的基础管理体系,财务体系缺乏或不完善,将导致企业其他各方面的经营管理都难以顺顺利利地进行。